Vystavovanie faktúr zákazníkom je dôležitou súčasťou prevádzky každého e-shopu. Na Slovensku je na to k dispozícii niekoľko systémov. Neviete si vybrať, ktorý vám bude najviac vyhovovať? Prehľad riešení pre WooCommerce a ich funkcií nájdete v nasledujúcom článku.
Jednoduchšie fakturovanie, párovanie platieb a mnoho iného
Fakturačné systémy zjednodušujú fakturovanie, pričom faktúry sa dajú vystavovať priamo v detaile objednávky a možné je aj ich hromadné generovanie. Jednotlivé systémy ponúkajú tiež možnosť upozornenia na nevystavenie faktúry, párovanie platieb s vaším účtom v banke, zaokrúhľovanie a možné je tiež poskytovať zákazníkom QR kódy.
Na prevádzku e-shopu je potrebné inštalovať aj ďalšie pluginy, aby ste získali všetky funkcie, ktoré potrebujete. Máte problémy s vytváraním e-shopu alebo si neviete dať rady s niektorými pluginmi? Všetky informácie o tom, ako postupovať, vám poskytne online školenie WordPress Hero.
iDoklad
Pre menšie obchody je výbornou voľbou iDoklad. Jeho základné funkcie, ako sú vystavovanie faktúr v PDF, evidovanie úhrad a správa maximálne 5 kontaktov ponúka zadarmo. V platenej verzii je možné využívať tiež evidovanie prijatých faktúr, vystavenie zálohovej faktúry, na doklady je možné umiestniť logo, pečiatku a exportovať ich do účtovných systémov. Využívať sa dá aj mnoho ďalších funkcií.
Na prepojenie s vaším e-shopom môžete využiť plugin iDoklad pre WooCommerce od Toret. Umožní vám tiež automatické párovanie platieb, nastavenie prenesenej daňovej povinnosti a vaši zákazníci si budú môcť faktúru stiahnuť v objednávke.
Fakturoid
WooCommerce plugin Woo Fakturoid prepojí váš e-shop a fakturačný systém Fakturoid. Umožní vám automatické vystavovanie faktúr, využívať sa dá aj ich vytvorenie kliknutím v administrácii. Problémom nie je ani nastavenie OSS a prenesenej daňovej povinnosti. Môžete sa rozhodnúť tiež pre generovanie faktúr pre každú platobnú metódu zvlášť. Aby mali vaši zákazníci k dispozícii faktúru za svoju objednávku, stiahnuť si ju môžu z e-mailu alebo v detaile objednávky. Všetky faktúry nájdete v administrácii v prehľade alebo v jednotlivých objednávkach.
Fakturoid ponúka navyše možnosť vybrať si, kedy bude faktúra označená za uhradenú. Využívať sa dá automatické párovanie platieb a vytváranie dobropisov, pričom tento systém pracuje až v 11 jazykoch a desiatkach svetových mien.
QR platby pre WooCommerce
Mnoho zákazníkov uprednostňuje pri platbe za tovar jednoduchosť a rýchlosť. Platby QR kódom sa preto postupne zaraďujú medzi vyhľadávaný spôsob úhrady. Automatické generovanie QR kódu umožní prémiový WordPress plugin pre WooCommerce. Kód sa generuje pri použití platby bankovým prevodom alebo platbou na účet. Plugin podporuje aj SEPA platby do zahraničia. Platba QR kódom nezrýchľuje celý proces len zákazníkom, vyššie percento z nich vďaka tejto možnosti uskutoční platbu ihneď. Tým sa skracuje doba medzi objednaním tovaru a jeho úhradou.
Vyfakturuj
Pomocou pluginu od Toret je možné využívať aj fakturačný systém Vyfakturuj. Ak sa rozhodnete pre toto riešenie, k dispozícii budete mať automatické vystavovanie bežných a proforma faktúr, čo vám umožní zrýchliť celý proces a minimalizovať chyby. Vyfakturuj umožňuje tiež ručné vystavovanie faktúr v administrácii, pričom sa nemusíte obávať, že na niektorú objednávku zabudnete. Systém vám v takom prípade zašle upozornenie na e-mail. Vybrať si môžete aj ich automatické generovanie na základe objednávky.
Vlastné pravidlá vytvárania faktúr je možné nastaviť pre každú platobnú metódu, možné je to dokonca v rôznych fázach procesu platby. Číslo objednávky sa dá využívať ako variabilný symbol, do pokladne sa dajú pridať polia pre IČ a DIČ. Plugin Vyfakturuj vám poskytne prehľad o uhradených platbách priamo v administrácii e-shopu. Faktúry sa dajú generovať v 4 jazykoch a niekoľkých menách.
WooCommerce pluginy, hosting a ešte oveľa viac
Zriadenie e-shopu vyžaduje mnoho výdavkov, pričom je potrebné myslieť na ich efektívne vynaloženie. Ušetriť vám pomôžu Toret zľavové kupóny na WooCommerce pluginy. K dispozícii sú pluginy na platby, dopravu, fakturáciu, účtovníctvo, porovnávače tovaru, e-mail marketing a mnoho ďalších.
